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一、职责表述:协助部门主任编制文档管理程序及文档总控要求1.负责文档的各项管理工作,负责对项目部所有科技图书、工程文件的管理,保障各类文件和图纸的各项信息的完整性、准确性、唯一性和有效性2.负责文档管理相关程序的编制工作3.监督部门人员对文档管理规章制度的执行状况4.做好各上级单位的对文档管理及执行状况的质保监察工作二、文件的收发管理1.负责接收、传递内部和外部文件,对文件进行识别、标识,并检查其数量和质量,如有问题及时与发文方取得联系,并跟踪处理2.对文件的收发文进行登记、编制目录清单并进行分类、按时间先后整理归档3.对文件的编码、版次、页面要求进行控制、审核根据需要对文件进行外部和内部的分发,外部需上传国核信息平台,并跟踪文件的状态4.负责将接收内外部的文件扫描,长传内部信息平台上,根据领导批示进行纸制(电子)文件的复印、盖章、填写、分发5.负责错误文件的更改处理6.负责项目部电子文档的收集、归档、保存、查询、借阅等管理工作7.按期发布当月受控文件目录清单三、文件的借阅管理1.负责项目部文档的收集、归档、保存、查询、借阅等管理工作2.负责对项目部购买的科技图书进行验收,并对其进行归档、保存和借阅管理工作3.负责建立借阅台账,并及时跟踪台账的状态四、文件的回收与销毁管理1.负责作废文件的回收控制及管理工作,并在平台中创建作废文件的回收信息2.负责对需销毁的作废文件清理,建立销毁清单,并按销毁管理办法定期执行销毁工作五、档案管理及库房管理1.负责项目部所有工程文件的归档管理工作,并做好所有归档的纸质文件、资料的保密管理工作2.负责按类别对所有分类存放,并与信息平台进行关联,建立归档文件目录清单3.负责文件柜的排放、标识、保管工作4.负责库房温湿度的记录工作5.负责档案库房的环境卫生和安全工作六、职责表述:接口管理1. 负责接收各部门、施工队文件的分发和回收。2.负责各部门、施工队对外文件的分发传递工作3.负责协调文档传递过程中出现的各种问题4.定期参加上游单位文档交流会4.定期对各部门、施工队受控文件的执行和存档管理进行监督检查。
中国核工业第二二建设有限公司(简称“中核二二”)是中国核工业建设股份有限公司的全资子公司,是国家组建最早的从事核工程及国防工程建设的军工建筑企业。中核二二始建于1954年,是一家从核工程、核电工程、国防工程领域发展起来的具有建筑工程施工总承包一级资质的大型综合性建筑企业。先后承接了我国第一个原子能联合企业(核工业404厂)、世界最大地下核工程(核工业816厂)、大陆第一座核电站(秦山核电站)、世界首座AP1000核电站(三门核电站)以及众多军工工程、工业与民用工程、国际工程等的建设任务。公司秉承“创新发展勇当国任”的企业精神和“至诚至信惟专惟精”的经营理念,先后荣获全国建筑工程鲁班奖、国家优质工程奖、全国科学技术奖、国家和国防科技进步奖、全国用户满意工程等众多奖项,并连续多年被评为全国建筑业先进企业(2014年、2016年)、国家和湖北省守合同重信用企业等荣誉称号及湖北省百强企业。公司具有建筑工程、电力工程、市政公用工程、机电工程等多项工程施工总承包一级资质,以及核工程、起重设备安装工程、钢结构工程等领域的专业承包一级资质;拥有中华人民共和国对外承包工程资格证书、中华人民共和国民用核安全设备安装许可证以及爆破作业单位许可证;相继通过质量管理体系、职业健康安全管理体系和环境管理体系三位一体认证;拥有专利69项(其中发明专利11项);拥有国家级工法4项,省级工法19项;主编国家、行业标准6项,参编国家、行业标准31项;获得国家级、省部级科技进步奖40余项。公司技术中心取得湖北省认定企业技术中心称号。在核工程与核电工程建设领域,公司先后承建了核工业404厂、821厂、816厂、827厂等许多重要核工业基础设施,在核工业发展史上写下了光辉的一页。改革开放后,公司相继承担了秦山核电站、秦山二期核电站、秦山三期核电站、田湾核电站和秦山二期核电扩建工程、方家山核电工程、世界首堆三门AP1000核电工程、昌江核电工程等大型核电工程的建设任务,全面掌握了AP1000三代核电土建关键施工技术,在核电建设施工领域建立了系统的专业技术体系。在工业与民用工程建设领域,公司坚持“大客户,大项目”的经营理念,逐步确立以长江中上游主要经济圈、丝绸之路经济带西部重点区域为主,以长三角、京津冀、珠三角为辅的业务区域布局。先后承建了以襄樊神龙汽车有限公司发动机厂、三峡新型建材有限公司浮法玻璃生产线、江西新昌电厂、华能东营河口风电场、汶川博物馆、正荣苏地、中核半岛城邦等工程为代表的一大批工程建设项目,施工地域遍布国内三十多个省、市(区)。在国际工程建设领域,公司结合国家“一带一路”倡议,聚焦电力工程、基础设施、房建,综合运用EPC、PPP等经营方式,先后承建了阿尔及利亚核研发中心、苏丹喀土穆北电站、东帝汶国家电网工程、巴基斯坦法蒂玛电站、乌兹别克斯坦塔什干污水处理设施升级改造项目、缅甸仰光GOLDENCITY综合体、蒙古国巴格诺尔2X350MW燃煤电站等工程。经过40年的发展,公司国际业务逐步由建安专业分包、施工总承包向工程总承包升级,确立了在国际工程市场的竞争优势和良好的品牌形象。在投资工程建设领域,公司按照“投资拉动建设”的发展思路,积极涉入大型基建项目工程总承包领域,投资建设了重庆新阳光广场、中核半岛城邦、中核时代广场、中核长安印、贾岛路二期街道景观、关门山水库等项目,实现了投资发展拉动公司规模扩张、成为新的利润增长点的目标。当前国家大力推行PPP模式,公司在业务结构和商业模式上进行了一系列调整,PPP业务发展势头良好。主要领域包括清洁能源、市政配套基础设施、公共服务、文化教育、海绵城市、养老及医疗、生态与环境保护、城市园林、综合管廊、道路与民航工程、水利水电等。近年来,公司通过多板块产业链的完善,全产业链参与PPP项目优势明显,“投、建、管”一体化的PPP项目模式已蔚然成型。同时,公司积极推行专业化、集约化发展战略,在土石方工程、机电安装工程、钢结构工程等领域取得了突破性进展。“十三五”期间,中核二二将以核电和军工为特色,以核建和民用工程为核心,通过专业化提升、区域化经营、国际化发展、改革提升、创新驱动等战略举措,实现“一业三商”的战略定位,即成为核电军工工程建设骨干企业、民用工程综合服务商、基础设施与清洁能源投资运营商、国际工程总承包商。面向未来,中核二二将继续以“奉献精品成就员工服务社会”为使命,强化顶层设计,创新商业模式,全面深化改革,积极打造中国核建品牌,争做行业领跑者。
河南平顶山、湖北宜昌