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岗位职责及要求:1、 完成办公室装修与维护2、 根据公司制度协助公司总经理经理完成商务接待工作;3、 根据公司制度完成公司各项会议准备、公司级会议记录、决议跟踪等工作;4、 负责对接总部行政相关事务;5、 负责公司行政档案管理;6、 负责公司合同章管理7、 根据公司制度及安保合同,负责公司安全、消防巡检工作,对安保人员进行标准化管理;8、 根据公司制度及保洁合同,负责保洁工作巡检,对保洁人员进行标准化管理;9、 根据公司制度及绿植租赁合同,负责绿植维护、更换巡检,对绿植供应商进行标准化管理;10、 负责公司常备食品、饮品及驻场食品的管理,协助部门经理对供应商进行管理;11、 根据公司制度对办公区进行巡检,处理突发维修工作,对宣传位进行管理;12、 根据要求,完成新员工入职工位安排、名片工牌铭牌的制作、入职办公用品的发放及离职员工办公用品、工牌等资料的回收;13、 负责公司能源消耗、物业服务等费用管理,对浪费行为进行及时干预;14、 根据公司制度,对公司资产进行管理,包括固定资产(不含电子设备)、办公用品、礼品及酒水等的申请、采购、存放、使用及报废;15、 负责公司酒店、机票、餐饮及娱乐活动的预定,协助部门经理对供应商进行遴选及管理;16、 负责会议及接待后勤保障工作及会议室管理;17、 维护入驻企业,对接各企业日常办公需求,建立一定的企业粘性;18、 负责各园区网络故障处理19、 负责各园区公用打印机维护,每季度进行费用结算;20、 负责各园区IT相关资产管理、维护、新增、报废等,并每半年配合公司总部进行资产盘点;21、 负责各园区相关音响、投影、LED显示屏的硬件维护及内容播放。22、 领导交办的其他工作。
宗申集团始创于1982,现已成长为一家总资产和销售收入均已突破200亿元人民币的大型集团企业。宗申制造工厂(或子公司)遍布在中国重庆、广东、江苏、河南、河北、天津和越南、泰国、巴西等地,正逐步成为“世界一流中小型动力系统集成服务商”。宗申集团连续16年入选重庆工业50强,连续入选重庆市“纳税50强”,是中国民营企业500强、中国机械500强、中国制造500强,并入选中国企业500强。宗申拥有国家级“企业技术中心”、“机械工程专业博士后科研工作站”,宗申检测中心通过CNAS国家实验室认可。宗申与意大利比亚乔(PIGGIO)、塞尔瓦(SELVA)、巴贝锐(BARBIERI)、白俄罗斯戈梅利等国际知名企业在中国设有合资工厂;宗申还与合作伙伴在上海、深圳、香港、加拿大、美国等地设有包括水上飞机运营、地产业务开发在内的合资运营公司。
佛山市禅城区张槎镇城西工业区振兴路51号